TechBanget Berita dan Informasi dari berbagai sumber yang terpercaya.
Bagaimana Anda mengantisipasi, menghindari dan / atau mengurangi dampak darurat moneter?
Pertama, waspadai kekurangan uang tunai. Jika ada kritik yang kurang, perhatikan baik-baik dan bersiaplah untuk bertindak. Pertanyaan yang harus dijawab antara lain:
1. Apa penyebab masalahnya? Pembayaran di muka untuk memanfaatkan diskon khusus dapat mengurangi uang tunai. Pemogokan transportasi, misalnya, dapat menyebabkan pengiriman dan penundaan pembayaran. Perlambatan industri (atau ekonomi) sering menyebabkan pelanggan memperpanjang pembayaran mereka.
2. Bagaimana Anda menangani? Jika uang tunai tidak kuat maka tinggalkan diskon khusus. Memberi diskon biasanya lebih hemat biaya daripada meminjam untuk mengatasi kekurangan. Ikuti terus berita terbaru. Jika Anda mendengar tentang pemogokan dan / atau gangguan yang mengancam rantai pasokan Anda, pastikan Anda memiliki posisi cadangan. Meskipun mahal untuk sementara, ini dapat menyelamatkan bisnis Anda dengan menunjukkan keandalan dan keserbagunaan kepada klien Anda di masa-masa sulit. Jika klien Anda berada di industri yang menghadapi masa ekonomi sulit, berhati-hatilah untuk memantau kebijakan kredit Anda dan aktif dalam kelompok. Jika perlu, perkuat persyaratan kredit, tetapi gunakan kebijaksanaan. Bersikap asertif dan suportif kepada pelanggan Anda akan sangat membantu dalam mempertahankan mereka sambil tetap memberi Anda arus kas yang lebih baik. Menunda pembelian dan / atau menegosiasikan pembayaran yang diperpanjang jika kekurangan uang tunai
Yang terpenting, dokumentasikan baik sinyal masalah Anda maupun solusi Anda. Dengan begitu, jika tanda-tanda itu terjadi lagi, Anda dapat kembali ke tindakan sukses sebelumnya sebagai solusi pertama yang memungkinkan.
Bayangkan tantangan arus kas potensial, tetapi ini biasanya tidak dapat diprediksi. Beberapa masalah tidak dapat diantisipasi, jadi skenario “bagaimana jika” dapat dibuat. Anda tidak perlu menjelaskan lebih lanjut, tetapi Anda dapat bertanya apa yang akan terjadi jika ada banjir, atau, seperti yang baru-baru ini kita lihat, tornado yang menghancurkan. Apa berikutnya? Masalah lain, seperti “sabotase produk”, hanya dapat ditangani jika terjadi. Membangun skenario yang mungkin untuk mengurangi risiko yang terkait dengan masalah “tak terduga” adalah alat manajemen yang penting. Belajar dari setiap pengalaman dan dokumentasikan, atau Anda mungkin harus mengulanginya.
Kedua, perhatikan penjualannya. Perhitungan yang berkepanjangan (dan “berkepanjangan” yang berbeda untuk setiap perusahaan dan industri) dalam penjualan tanpa perbandingan – dan pada saat yang sama muncul – dalam pengeluaran adalah resep untuk masalah. Tentu saja, biasanya ada jeda waktu antara perubahan penjualan dan mengimbangi penyusutan biaya, tetapi diagnosis dini dapat mengurangi dampak negatif secara signifikan. Begitu Anda mengidentifikasi tren yang berubah, segera bertindak atau efek kelambatan akan lebih parah.
Ketiga: meninjau anggaran. Jika pinjaman jangka pendek diperlukan secara teratur untuk menutupi biaya operasional normal, tidak tersedianya pinjaman tersebut atau perubahan tiba-tiba dalam biaya operasional dapat sangat merugikan.
Jika operasi yang sedang berjalan tidak dapat didukung oleh penjualan, diperlukan lebih banyak penjualan, lebih sedikit biaya yang harus dikeluarkan atau kombinasi keduanya. Meskipun ini terdengar sangat sederhana, banyak perusahaan ragu-ragu untuk “berpegang pada jam tangan yang optimis”. Jika perawatan tidak diberikan tepat waktu, krisis keuangan yang parah dapat terjadi.
Keempat, pantau perkembangan produk baru dengan cermat. Di banyak perusahaan, pengeluaran penelitian dan pengembangan untuk produk baru sering kali dibiarkan bervariasi secara signifikan lebih besar dari anggaran yang diharapkan dibandingkan dengan pengeluaran normal. Lagi pula, saat Anda membuat sesuatu yang baru, sangat sulit untuk memprediksi biaya – atau waktu respons – secara akurat pada awalnya.
Kegagalan untuk menjaga biaya dan kewajiban waktu ini dalam batas atau memantau dampak dan biaya / manfaat yang berkelanjutan dapat mengakibatkan pendanaan proyek berlanjut melebihi waktu yang seharusnya dipotong. Arus kas total dapat dengan mudah mengalir ke dalam lubang yang tampaknya tidak berdasar, dan seringkali seluruh perusahaan berada dalam risiko dengan satu proyek yang menyimpang.
Kelima, waspadalah terhadap proyek hewan peliharaan. Proyek hewan peliharaan adalah aktivitas organisasi apa pun yang dilakukan demi nilai ego daripada konsisten dengan misi dan tujuan laba organisasi. Proyek hewan peliharaan, apakah itu usaha baru atau pusat biaya / laba, sering kali menimbulkan masalah arus kas. Semua organisasi memiliki proyek hewan peliharaan dari waktu ke waktu. Kegagalan untuk mengenali dan menangani proyek hewan peliharaan ketika krisis kas membayangi adalah lonceng kematian bagi banyak perusahaan.
Banyak tantangan arus kas memiliki asal-usul yang sederhana. Seringkali itu hanya masalah hari atau minggu dan itu bisa merayap pada Anda. Stres harian dapat menodai penglihatan Anda, mendorong harapan palsu, atau mengalihkan perhatian Anda cukup lama untuk mengatasi masalah. Anda dapat belajar dari kekurangan uang di masa lalu dan / atau saat ini. Anda dapat waspada bahwa penjualan, anggaran, serta biaya penelitian dan pengembangan tetap konsisten.